那些年我們一起搞得回顧會議
Na she nan whoo man e chi gao de RETROSPECTIVE MEETING
要跑得快就一個人跑, 若要跑得遠就一群人跑 - 向前跑
(湯姆與哈克)
最近很喜歡這首歌的歌詞, 有時候一個人很熱血的衝刺, 還不如一群夥伴一起做些什麼改變. 來到 KKStream 這麼久, 第一次跟夥伴們舉辦一個不一樣的 RETROSPECTIVE MEETING, 所以就用文字來記錄這歷史性的一刻吧!
故事是這樣開始的, 有一群夥伴, 我們正在傷腦筋這個 Sprint 的 RETROSPECTIVE MEETING 要如何進行才能夠讓 TEAM 自動產生下個 Sprint 的 Action Items. 於是, 大家花了大概兩個 Timer 的時間都沒有一個結論.
就在這個時候,
從天而來的聲音出現了!
從天而來的聲音出現了!
從天而來的聲音出現了!
從天而來的聲音出現了!
從天而來的聲音出現了!
從天而來的聲音出現了!
與其在那邊空想, 不如自己來進行一次, 主題就是用上週舉行的 Sprint Refinement 來進行回顧 , 一起來試試 Speed boat retrospective meeting 吧!
於是, 我們就在黑板上面畫了幾個元素, 成為我們第一個版本:
風 : 這個 Sprint 有什麼需要改進的地方?
石頭, Dave Jones (海盗王) : 這個 Sprint 遇到了什麼阻礙?
船 : 團隊
引擎 : 這個 Sprint 有什麼做得好的地方?
接著, 大家想像自己在團隊中的位置, 並且畫在船上.
之後, 大家各自用五分鐘的時間, 開始把這個 Sprint 有什麼做得好的地方, 遇到了什麼阻礙, 及什麼需要改進的地方. 寫在 3M 便條紙上面.
然後, 彼此開始輪流上台分享, 並分別把便條紙貼在對應的圖上面, BUT! (人生總是會出現一個 BUT) 就在活動進行到一半的時候, 發生了一件事. 登愣!
便利貼開始墜落啦!!!
便利貼開始墜落啦!!!
便利貼開始墜落啦!!!
便利貼開始墜落啦!!!
便利貼開始墜落啦!!!
這是我們遇到的第一個挑戰, 原來 3M 便條紙在白板上面粘不太住啊! 但不管! 身為一個 KKStreamer 這種小事怎麼會難倒我們呢? 結果我們拿了無痕膠帶上了一個 Hotfix.
最後, 我們各自回顧了所有人寫的內容, 並對於有感而發的部分, 用五分鐘的時間把需要維持, 改善或 TODO 都寫在另類顏色的便利貼上面, 然後再上台分享. 最後就整理出了 Action items.
時間快轉到 - 真正的 RETROSPECTIVE METTINGS
一樣, 我們在黑板上面畫了幾個元素, 但這次做了一些改變, 我們把風換成燈塔, 石頭顯得不那麼重要, 因為有強大的 Dave Jones, 這是我們的第二個版本:
燈塔 : 這個 Sprint 有什麼需要改進的地方?
Dave Jones (海盗王) : 這個 Sprint 遇到了什麼阻礙?
船 : 團隊
引擎 : 這個 Sprint 有什麼做得好的地方?
首先, 我們跟大家解釋這次 RETROSPECTIVE MEETING 的規則, 並說明白板上面每個圖所代表的意義.
接著, 大家想像自己在團隊中的位置, 並且畫在船上, 從這個過程中, 發現一件很有趣的事, 每個人畫的位置都不一樣, 似乎代表者什麼...
然後, 大家用五分鐘的時間, 開始把這個 Sprint 有什麼做得好的地方, 遇到了什麼阻礙, 及什麼需要改進的地方, 都寫在 3M 便條紙上面.
接著, 大家開始輪流上台分享, 並分別把便條紙貼在對應的圖上面.
最後, 請大家各自回顧了白板上寫的內容, 並用五分鐘的時間把需要維持, 改善或 TODO 都寫在藍色的便利貼上面, 然後再上台分享, 並把這些便利貼在燈塔上面.
從另一方面想, 燈塔象徵者引導船前進的方向, 所以把事項都放在燈塔上面, 特別有意義. 最後也整理出了下個 Sprint 的 Action Items. 這是我們第一次改變的 RETROSPECTIVE MEETING.
